Politica de Confidențialitate
Protecția datelor dumneavoastră personale este o prioritate pentru biroul nostru notarial
Ultima actualizare: 06.12.2025 | Data intrării în vigoare: 06.12.2025 | Versiunea: 1.0
1. Introducere
Biroul Individual Notarial Chirsanov Capanu Alexander Cristian respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să le protejeze conform prevederilor Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) 2016/679 și Legii nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului General privind Protecția Datelor.
Această politică descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale în contextul prestării serviciilor notariale și al utilizării platformei noastre online.
2. Operatorul de Date cu Caracter Personal
Date de identificare:
Denumire: Birou Individual Notarial Chirsanov Capanu Alexander Cristian
Notar Public: Chirsanov Capanu Alexander Cristian
Sediul: Drăgășani, Județul Vâlcea, România
Telefon: 0250 812 621
Email: notariat.dragasani@gmail.com
Email DPO: dpo.notariat.dragasani@gmail.com
Program: Luni-Vineri: 09:00-17:00
3. Datele Personale pe care le Colectăm
3.1 Date de identificare și contact
- Nume și prenume
- Adresa de email
- Numărul de telefon
- Adresa de domiciliu/sediu
- Data și locul nașterii
- CNP (pentru cetățenii români)
- Seria și numărul actului de identitate
3.2 Date juridice și profesionale
- Informații despre societatea comercială (dacă este cazul)
- Cod fiscal/CUI
- Date bancare (pentru plăți)
- Informații despre proprietăți și bunuri
- Date din acte juridice și contracte
3.3 Date tehnice de utilizare
- Adresa IP
- Tipul browserului și sistemului de operare
- Datele și orele accesării serviciilor online
- Paginile vizitate și acțiunile efectuate
- Cookie-uri și tehnologii similare
4. Temeiul Legal al Prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza următoarelor temeiuri legale:
Obligații Legale
Conformitatea cu Legea nr. 36/1995 privind notarii publici și activitatea notarială, precum și alte reglementări legale aplicabile.
Executarea Contractului
Pentru prestarea serviciilor notariale solicitate și îndeplinirea obligațiilor contractuale.
Interese Legitime
Pentru asigurarea securității juridice, prevenirea fraudelor și îmbunătățirea serviciilor oferite.
Consimțământul
Pentru servicii opționale, comunicări de marketing și utilizarea cookie-urilor non-esențiale.
5. Scopurile Prelucrării Datelor
Utilizăm datele dumneavoastră personale pentru următoarele scopuri:
Prestarea serviciilor notariale
Autentificarea actelor, legalizarea semnăturilor, întocmirea testamentelor, contractelor și altor acte notariale.
Administrarea platformei online
Crearea și gestionarea conturilor de utilizator, programarea consultațiilor, urmărirea statusului documentelor.
Comunicare și suport client
Răspunsuri la întrebări, notificări despre statusul serviciilor, informări despre modificări legislative.
Conformitatea legală
Respectarea obligațiilor de raportare, arhivare și cooperare cu autoritățile competente.
6. Împărtășirea Datelor cu Terțe Părți
Datele dumneavoastră personale pot fi comunicate următoarelor categorii de destinatari:
Principiu general: Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele personale către terțe părți în scopuri comerciale.
- Autorități publice: Conform obligațiilor legale (ANAF, instanțe, procuratură, poliție)
- Camera Notarilor Publici: Pentru îndeplinirea obligațiilor profesionale
- Instituții financiar-bancare: Pentru procesarea plăților
- Furnizori de servicii IT: Pentru mentenanța și securitatea platformei
- Servicii de arhivare: Pentru stocarea securizată a documentelor
- Consilieri juridici: În cazuri complexe sau litigii
7. Perioada de Păstrare a Datelor
Păstrăm datele dumneavoastră personale conform următoarelor criterii:
| Tipul de Date | Perioada de Păstrare | Temei Legal |
|---|---|---|
| Acte notariale și anexe | 100 de ani | Legea nr. 36/1995 |
| Registre notariale | Permanent | Obligații arhivistice |
| Date de contact și profil | 5 ani de la ultima activitate | Interese legitime |
| Loguri de securitate | 1 an | Securitatea informațiilor |
8. Măsuri de Securitate
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor:
Criptare SSL/TLS
Toate comunicările sunt protejate prin criptare
Control Acces
Acces restricționat bazat pe roluri și funcții
Backup Securizat
Copii de siguranță regulate și criptate
- Firewall și sisteme de detecție a intruziunilor
- Monitorizarea continuă a activității sistemelor
- Proceduri de răspuns la incidente de securitate
- Antrenarea regulată a personalului în domeniul securității
- Auditurile periodice de securitate
9. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul de acces
Să obțineți informații despre datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră.
Dreptul de rectificare
Să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergere
Să solicitați ștergerea datelor în anumite condiții (cu excepția obligațiilor legale de arhivare).
Dreptul la portabilitatea datelor
Să obțineți datele într-un format structurat și să le transferați către alt operator.
Pentru exercitarea drepturilor: Contactați-ne la dpo.notariat.dragasani@gmail.com sau la telefon 0250 812 621.
10. Cookie-uri și Tehnologii Similare
Website-ul nostru utilizează cookie-uri pentru îmbunătățirea experienței de utilizare:
Cookie-uri Esențiale
- • Autentificare și securitate
- • Funcționarea coșului de cumpărături
- • Preferințele de limbă
- • Protecția împotriva atacurilor
Cookie-uri Analitice
- • Google Analytics (cu anonimizare IP)
- • Statistici de utilizare
- • Îmbunătățirea performanței
- • Doar cu consimțământul dumneavoastră
Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri prin setările browserului sau prin panoul de control disponibil pe website.
11. Contact și Reclamații
Pentru orice întrebări sau reclamații privind protecția datelor:
Responsabil Protecția Datelor (DPO)
Email: dpo.notariat.dragasani@gmail.com Telefon: 0250 812 621 Program: Luni-Vineri: 09:00-17:00
Autoritatea de Supraveghere
ANSPDCP B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, 010336, București Tel: +40.318.059.211 Email: anspdcp@dataprotection.ro
12. Modificări ale Politicii
Această politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările în practicile noastre de prelucrare a datelor sau în reglementările legale aplicabile.
Orice modificări semnificative vor fi comunicate prin email sau prin notificare pe website cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare.
Angajamentul Nostru pentru Confidențialitate
Protecția datelor dumneavoastră personale este o responsabilitate pe care o luăm în serios. Suntem dedicați respectării standardelor cele mai înalte de confidențialitate și securitate.
Birou Individual Notarial Chirsanov Capanu Alexander Cristian | Drăgășani, Vâlcea